أعلنت وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية المخصصة للتوظيف عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في العاصمة الرياض، تستهدف حاملي شهادة الثانوية العامة، وذلك وفقًا للبيانات المبينة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

الهدف من الوظيفة:
– تعزيز الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية، منها جدولة الاجتماعات، وتجهيز المكالمات، وإدارة ترتيبات السفر، بالإضافة إلى المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات وتنظيم الملفات والمعلومات الضرورية.

المهام المطلوبة:
– تنظيم الاجتماعات والتحكم في توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– القيام بحجوزات السفر للمسؤول المباشر والتأكد من إبلاغ الجميع عن جدولة الاجتماعات وأجندتها.
– إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التعاون مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة من قبل المسؤول المباشر.
– تحضير الطلبات والوثائق الواردة وتجهيز اللوازم المكتبية.
– إدارة البريد والمراسلات الخاصة بالوارد والصادر.
– التنسيق لإدارة المرافق وتقديم خدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بالقواعد والسياسات المتعلقة بالأمن السيبراني داخل الوزارة.

الشروط المطلوبة:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاملًا لشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا يلزم وجود خبرة سابقة.

موعد التقديم:
– التقديم متاح حاليًا، وقد بدأ من يوم الخميس الموافق 1447/09/23هـ.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا